前言今天要來談談另一個話題，關於帳款處理所謂的月結，次月結是什麼意思。很多人常常這邊會搞混，導致跟客人談付款條件時不小心吃了虧!!阿仁很常看到剛跨入軟體業的業務因為搞不清楚收款日(客戶付款日)而不小心打了錯誤的訂單，結果跟自己公司的收款條件不符而被主管罵。這篇文章如果有幫到您，也希望可以點點小廣告，非常的感謝~!
本文開始
要搞懂月結及收款日之前，先來定義幾個交易日期的名詞及區間!當然，以下範例是你銷售東西出去到對方那邊為例子!如果是採購進貨則是相反!!
1.交易發生日(A)
當你東西賣出去時，訂單簽訂或者銷貨單成立的日子都是交易發生日。
2.結帳日 立帳日(B)
客人收到你發票的日子，或者是入帳的日子。
3.月結結束日(C)
當你交易立帳結帳後，又過了月結天數的日子。(這個日子是因為要教學怎樣計算，所以先自創的名詞)
4.付款日(D)
客人會計撥款的日子這時候，也是你收到款項的日子
說明(月結的部份):
1.假設有一個專案在6/10號驗收，對方每月25號結帳，月結30天，每月5號付款，這時候付款日為幾月幾號呢?
6/10驗收日就是A，6/25結帳就是B，月結30天我們可以推測月結結束日為7/25號C，進而可以推得8/5號您可以真正的收到這筆錢!!推算約55天後收到錢!
同樣的範例若改成月結60天呢?
則月結結束日為8/25號，收到款項的日子就是9/5號!推算約85天收到錢!!
2.假設有一個專案在6/25號驗收，對方每月20號結帳，月結30天，每月5號付款，那這樣子的情況下約幾月幾號收款?
這樣子的情況下例子比較特殊，因為專案驗收發生日已經超過當月的結帳日，因此結帳日要遞延到下個月20號!
故6/25為A，˙7/20為B，8/20為C 9/5號為D!!推算約70天後收到款項!!因此，合約在訂定專案驗收日的時候，最好抓在對方的結帳日之前!!要不然拿到錢的日子會拖了將近一個月!!(這時候訂單合約書簽回去後，若違反了己方單位的付款條件，肯定會被主管飆罵)
3.再來一個比較變化的例子。假設某專案6/20驗收，每月25號結帳，月結30天 付款日為每月20號!!
這樣子的情況下6/20為A 6/25為B 7/25為C 8/20就為D 推算約60天拿到款項!!這個例子要注意的是若月結結束日超過了付款日。款項收到的日子也會遞延至下個月的付日!!
結論:
這邊就是收款日計算很妙的地方，交易的時候對方雖然說是月結30天，但實際算一算收款日子都隨便超過30天!!此外，交易發生日最好在結帳日之前!!月結結束日最好也在付款日之前!!這樣子收到款項的日子才不會莫名的被拉長!頭尾兩個日期的抓取及合約訂定要注意。
說明(次月結的部份)
次月結顧名思義就是下個月在做結帳!!次月結30天又約略等於月結60天!!我們在用上面的例子來推算收款日!
1.假設有一個專案在6/10號驗收，對方每月25號結帳，次月結30天，每月5號付款。那付款日為幾月幾號?
這時候A=6/10 B=7/25 C=8/25 D=9/5 ，所謂的次月結就是下個月的結帳日在結帳的意思，所以天數的基準以下個月的結帳日為主!!
如果該例改月結60天!則A=6/10 B=6/25 C=8/25 D=9/5，可以發現次月結30天跟月結60天的效果是一樣的!!
但有時候次月結30天又會比月結60收款的日子來的短，尤其是驗收已經超過結帳日的時候!!參考以下例子
2.假設驗收日為6/25 結帳日為每月20號 付款日為每月10號，如果是次月結30天，則
A=6/25 B=7/20 C=8/20 D=9/10 推算約75天收到款項!
但如果同樣的例子改為月結60天呢?
A=6/25 B=7/20 C=9/20 D=10/10 推算約105天收到款項!!
由案例1跟案例2來看，案例1不管是次月結30天還是月結60天，效果是一樣的。但是案例二的效果卻差到30天左右!!因此在合約書或單據上訂定付款條件時，看到次月結這三個字要非常非常的注意唷!!最後，應收帳款對企業來說就是一種風險，這種風險能越低越好!!因此收款日子也最好是越近越好!!如果你的客戶常常在調整付款日，那就要注意!!付款日的調整若提前於你的月結結帳日，這下子收款日子就會遞延到下一個月!!通常會調整付款日的客人大多是有財務問題的客人，這一點請注意!!然後，訂單簽訂時，在議價雙方的付款條件時，客人常常會以我們都月結X天淡的帶過。這時候也要清楚地問對方結帳日跟付款日，才能真正的推算出幾天後收款!!如果沒有明確的告知結帳日或者是付款日，那可以做的文章又更多囉!
留言列表
