前言由於本人(以下簡稱阿仁)在軟體業多年，因此對於各行各業的商業流程及應用狀況非常了解。因此常常有客人因為公司業務擴張進而衍伸出新的軟體需求，所以跑來問阿仁要找哪一間廠商的軟體，或者要做怎樣的客製比較合適。在回答問題之前，阿仁都會反問客戶為何會覺得有需要導軟體管理流程?導入軟體後帶來的效益是什麼?畢竟，在業界阿仁看過太多買了太多功能的軟體，結果沒有用，白白花錢放在一旁的案例!!因此，阿仁都會希望任客人了解想要跟實際需要的差別，而阿仁在收集客人的需求過程中，也在扮演客人想要跟實際需要兩邊溝通的角色，無非就是希望客人花的每一分錢可以達到最大的效用。
廟宇基金會捐款管理軟體
顧名思義，今天要介紹的是一款由擎迅資訊開發專門針對公廟或者法人組織管理捐款及支出的軟體。該軟體最大的特色就是操作簡潔，但會計報表卻十分周全!!大部分的KEY單動作都大概三個功能鍵就結束!!且不但可以管理捐款專案的金流，也可以管理組織的金流收支出，更可以管理捐款者的會員到期日，最後產出各式報表讓管理者可以有效的掌握組織的營運狀況及各式銀行帳戶的金流狀況!
會員管理
(會員管理輸入畫面)
這套軟體的會員管理提供了幾個管理者在管理捐款者的幾個重要資訊，分別是姓名電話/地址/EMAIL!!畫面相較於傳統ERP的客戶資料建檔畫面來說，可以說是相當簡潔!!因為急難救助的協會組織很常需要用電話通知捐款者告知資金的應用狀況!!此外，地址也給了兩種地址，一個是通信地址跟其他地址。這樣可以讓組織協會寄送邀請函或感謝函，順便列印信封條!!此外也有紀錄EMAIL，讓使用者可以直接將電子檔的感謝函用EMAIL寄出!!除此之外，如果有需要管理到會員期約的需求，這邊也有顯示該名捐款者的會員到期日及會員狀態，讓管理者可以直接用電話去通知是否要做續約的動作。(如果沒有會員管理需求，會員到期日及會員狀態的功能可以直接跳過)
會員查詢
(查詢畫面)
管理會員最麻煩的就是查詢!!但這套軟體提供了很強大的查詢功能!有時候可能姓名只記得幾個字或者電話，選好查詢條件後打入內含的關鍵字就可以將資料找出!!而且阿，該套軟體提供多種查詢條件!有行動電話拉...地址拉或者統編區域或負責人都有!!此外交叉查詢條件還提供到了六個!!阿仁曾經將該套軟體介紹給岡山的螺絲產業客戶使用，由於螺絲業的規格很複雜，因此一但商品管理開啟六個交叉查詢後，都可以迅速地找到想要的螺絲規格!!讓螺絲業的客都讚不絕口!!
專案及收支項目建檔
(專案建檔)
(會計科目建檔)
要做專案管理前，最重要的就是要定義好專案的名稱及金流加減項目!!該套軟體可以將專案及金流的名稱，以及對應的會計科目編號勾稽在一起!!未來公司如果有想要額外購入會計傳票模組，即可將這些費用或者收入類別直接批次轉傳票!!讓公司的會計小姐可以節省不少時間!
收支單作業
(收支及捐款單主要畫面)
該套軟體最大的特色就是將捐款及專案管理還有收支KEY單包在一個UI裡!!讓使用者在工作繁雜的情況下還要一進一出切換畫面，那實在是太麻煩了!此外，簡潔的操作流程，也可以提升不少效率!!以來介紹各個流程的操作動作，讓各位讀者來看看是否真的簡單!首先我們先將收支單的畫面分成三大區，分別以紅色數字1.2.3來表示!!然後開始進行以下動作!
如果要打會員入會註冊費
按第1區的"+">然後第2區挑會員，並且選收入或支出!!>接著第3區選收支項目入會費，然後打上金額，以及選擇收入來源錢是存在哪一個帳號!!>然後再回第1區按儲存!!
如果要打會費
按第1區的"+">然後第2區挑會員，並且選收入或支出!!>接著第3區選收支項目會費，然後打上金額，以及選擇收入來源錢是存在哪一個帳號!!之後雖然系統會跳預設到到期日及起始日，但使用者還是可以自己打上確實的日期>然後再回第1區按儲存!!
如果要存款對轉
1.先做領出
按第1區的"+">然後第2區挑銀行機構，並且支出!!>接著第3區選收支項目存款對轉，然後打上金額，以及選擇支出來源錢是從哪個帳號領出!!>然後再回第1區按儲存!
2.再做存入
按第1區的"+">然後第2區挑銀行機構，並且收入!!>接著第3區選收支項目存款對轉，然後打上金額，以及選擇收入來源錢是存在哪一個帳號!!>然後再回第1區按儲存!
如果要做專案金流
按第1區的"+">然後第2區挑會員，並且選收入或支出!!>接著第3區選收支項目如果是捐款專案就選專案捐款會計科目!但記得前一個步驟要選收入!如果是專案資金支出，就選專案支出會計科目，然後前一個步驟要選支出!!接著打上收支金額，以及選擇收支來源是哪個帳號>然後再回第1區按儲存!!
短短幾個步驟，解決了會員管理/專案管理及銀行存款對轉的動作，降低了使用者的學習成本，進而提高使用者的使用效率!!這也是擎迅資訊長久以來開發軟體的兩大宗旨!讓使用者以最少的步驟完成更多的動作!!
報表
該套軟體目前預設提供十張基礎報表!!分別是管理專案級會員的金流及日期到期報表，還有管理整個組織的收支狀況的報表。這些基礎報表基本上也可以交由會計師事務所或者政府機關的稽核!!當然，每個客戶所需要的報表格式都不同，軟體公司只能提供預設的報表。如果有需要改或者客製，這套軟體也可以給客戶提供了相當程度的報表修改!!透過微修正來更加符合客戶的使用需求!!
結語
1.畫面簡潔，功能單純，好上手!!
2.功能操作過程簡單，學習時間不長!!
3.報表格式全面
如果有想進一步了解歡迎加line:toluyaky1
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