前言今天要來介紹一下過去遇到導進銷存的特別案例!!這個案例案主是一個書局的老闆，書局的書本商品本身有賣散客!!但更多的時候是賣底下的下游廠商。因此老闆會希望該套進銷存可以有效的控管上游的進貨以及下游廠商的庫存量!!此外由於案主本身也有賣散客，因此也要統計散客的營收及庫存量!!如果按照正常的軟體導入流程來說，此案多多少少會牽涉到一些客製項目!!但由於案主的預算有限，因此跟阿仁這邊討論後，阿仁決定以單純的進銷存流程來套該書局的上下游供應鏈管理!!
首先，我們先了解案主的需求....
1.書局會進貨，因此要統計進貨商的進貨量還有應付帳款的部分!!
2.書局會賣散客!!因此用進銷存一般的流程來解決即可!
3.書局會供貨給下游廠商，要統計下游廠商的庫存/銷售以及折數!(這部分就比較複雜，也是我們今天這篇文章的主題)
下游供應鏈應用
(圖為進銷存的倉庫調撥系統)
所謂的下游供應鏈，就是由書局出貨給其他廠商，其他廠商再去做銷貨!!然後書局一個月跟下游廠商結一次帳!!透過這樣的分析，我們可以知道進銷存一定要有多倉庫調撥系統及應收付結帳的兩大功能。然後將下游廠商視為客戶，這時候可以利用編號將一般散客區別開來!!接著書局要出貨給下游廠商時，打一般銷貨單即可!然後，因為一個月結一次，所以現金收入的部分就不打。最後我們再將每個下游廠商視為獨立的倉庫，因此銷貨單打完後再打調撥單，我方書本庫存減少，下游廠商庫存增加!!透過這兩個步驟，基本上就是一個簡單的下游廠商的供應鏈管理!!
如何查看下游廠商的銷售狀況?
(圖為進銷存應收帳款沖帳畫面)
案主要如何有效了解下游廠商的營業狀況呢?首先，一個月過後，下游廠商將款項繳回後，即可以在應收付帳款沖帳模組做沖帳的動作。確實的完成統計出貨給該廠商的已結清金額!!而這時候再利用庫存調整功能，將下游廠商回報的銷售資訊，去調整該下游廠商的書本庫存，確保該下游廠商的書本庫存正確。透過上述的步驟，案主就可以有效的掌握出貨給下游廠商的銷貨額以及結清,未結清的金額!!而庫存報表也可以顯示所有的下游廠商(多倉庫)的庫存狀況。如果進銷存本身有內含庫存警示，當下游廠商庫存不足時，案主也可以透過警示即時出貨!!確保供貨正常!!
如何看毛利?
(進銷存報表一欄圖)
這樣子的套用，業主有辦法看毛利利潤嗎?這當然是可以的!!還記得前面有提到進貨系統管理進貨供應商的流程嗎?由於進貨系統可以確實的統計每一本書的成本狀況，因此透過銷貨單的售價去減進貨單的進價就可以有效的統計出毛利了!!因此業主銷貨給下游廠商之後，毛利還是可以正常計算的!!甚至進銷存的各式演申報表都可以算!!
這樣的流程設計業主總共可以獲得哪些資訊?
(銷貨瀏覽報表圖)
這個段落主要是闡述這樣子的流程設計操作下來業主可以獲得哪些資訊，以下以編號詳列
1.銷貨營收資訊
說明:透過出貨給下游廠商打銷貨單，報表即可顯示業主的營收資訊!!此外一般散客的銷售也可以統計出來!!
2.銷貨毛利資訊
說明:透過進貨的進貨價已及出貨給散客跟下游廠商的銷售價可以得出單一書本的毛利，進而統計出企業整體的毛利!
3,跟下游廠商結清及未結清資訊
說明:透過每個月跟廠商結清款項的流程，打應收沖帳單後，即可了解下游廠商的資金結清狀況!
4,下游廠商的庫存狀況
說明:透過倉庫調撥單還有庫存調整當兩大功能，當業主銷貨給下游廠商後打調撥倉庫單，廠商結清金額時依照回報的銷售資訊打庫存調整單，最後看庫存表就可以掌握所有廠商的庫存狀態!
5.進貨狀況
說明:用進貨報表可以統計上游供應商的進貨狀況
結語:
這樣的流程設計只能針對下游廠商不多且有預算限制的客戶!!畢竟，如果牽涉到客製，整套ERP系統的導入費用會三級跳!!整套系統最麻煩的一段是當廠商來結清金額時要打庫存調整單!每個月每個廠商的倉庫都要打一次!!因此要再強調唷!!這樣的方式只適合下游廠商不多的客戶，如果下游廠商很多，不妨考慮建置供應鏈管理系統!!
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