前言今天要來介紹最近阿仁公司自己開發的專案管理模組。其實，專案管理模組是由一張報表跟三個模組構成的。報表的部分是工程專案損益表，三個模組的部分則是進銷存收支模組，簡易人事薪資以及應收付沖帳模組!為何會用到人事薪資呢?因為專案工程在進行的時候，往往會計算該工程投入的人事成本。因此在統計專案成本的時候，人事支出的部分就非常重要，需要做計算。那進銷存的收支模組則負責計算專案進行的過程中所發生的大大小小費用及收入。這些科目的金流過程，通通整合到專案報表底下，進而求得專案的成本及收入，最後業主也可以掌握該專案的毛利。看完若有興趣可以聯繫阿仁 LINE:toluyaky1 或者email:c.r.wang518@gmail.com 電話:073231559。若覺得這篇文章不錯，也麻煩點一下文章出現的廣告，感謝~!
(這邊演繹的人事薪資系統是簡易版，若想詢問更多功能的高階版本也歡迎隨時聯繫)
第一步 人事薪資系統的應用
首先，我們先要設定該專案進行過程的人事資料。這邊的人事資料是以日薪為設定前提，且員工的額外津貼不算在專案的成本裡。也就是該員工的日薪多少，出勤幾個小時，該專案就是多少成本。後續公司給的獎金津貼，不歸納在該專案裡。當然，若您的公司有自己的專案管理遊戲規則，我們的軟體也可以調整。只是現在以最簡單的情境示範，也就是抓最單純的情況來演繹。然後，也不考慮請假時數!為何不考慮請假?會有這樣子的情況嗎?是的，不考慮請假的情境還蠻多的。一般工程行可能會外包外籍勞工來施工，這些外籍勞工屬於人力仲介公司，是按人頭跟出勤天數來算薪水的。因此不會考慮到請假的問題。當然，還是老話一句，如果貴司的施工人員非外包，而是自己的員工，那就會用到請假。最後最後還有一點，該示範也不管稅額，以稅外加來算。若有需要可以按實際情況來切換稅額的計算。
首先，先建檔員工資料。選擇人事薪資>基本資料>人員資料維護作業。
建檔的過程記得選擇日薪，金額打入日薪的總金額。當然，若員工是月薪就打月薪的金額。今天我們先以日薪員工來示範。時薪150，一天工時8小時，總日薪1200。
薪資結構的部分可以在加扣項的欄位做設定。本人事系統是採全參數模式，未來不管公司或政府政策怎樣改，使用者直接改參數即可。不用在花錢做二次修改及客製。
接著跳到主畫面選基本資料>共用>專案資料維護，建立專案名稱。
打開後在該欄位建立專案名稱及編號。建立完後，之後所有的支出及收入可以歸納在該專案底下。
接著打上員工的出勤休假資料。點選人事薪資>人員打卡紀錄維護作業。進入出勤打卡的介面。
進入打卡出勤畫面，打上幾天的出勤資料。畫面是以5/18來做示範。該員工於5/18出勤烏山頭水庫維護工程的專案，出勤時間8小時。打卡出勤資料的時候記得選擇出勤專案，這樣子該員工的日薪成本才會歸納在該專案底下。當然，若有卡鐘或其他設備，也可以用excel匯入。
(很重要!專案一定要選，要不然電腦不會把該員工的人事成本算在該專案底下)
最後來試算該員工的薪水，選擇人事薪資>常用作業>薪資單維護，開啟試算薪水的介面。
進入畫面點選新增>薪資計算，這時候就會進入薪水試算的階段。然後我們要算該員工出勤多少天，因此點一下打卡紀錄。
要看打卡紀錄的話，先點選左邊欄位的員工姓名，再點選打卡紀錄。
點開後可以看到該員工出勤三天。當然，這邊暫時不演繹請假的狀態，先以最單純的出勤一天坐滿八小時來計算。
最後我們將3天打在運算式上，當然，右邊的欄位可以自行調整薪資內容。最後我們看到該員工在該專案出勤3天，因此該專案的人事成本為3600。而該案例是不把給員工的津貼算在專案成本裡，所以1000的津貼不會算在成本上。
第二步 進銷存應用
首先，第一步先建檔產品資料。產品基本資料維護作業除了可以建檔實體商品，也可以建檔收入費用科目。若要做收支的費用科目統計，一定要先建檔。
開啟建檔畫面後，若要建檔費用收入科目，記得紅框處切換收入費用類，這樣子進銷存系統內才不會把該項目當實體商品看，也才不會計算庫存。然後收入跟支出科目編號最好也用英文字母做個簡單的分類。阿仁是把費用科目以英文字母E為開頭，收入則是R。
從費用收入科目總欄可以看到阿仁把費用都E開頭，收入則是R開頭。這樣做是為了未來統計收入及支出科目的總額，後續會演繹出來。
然後，費用科目發生時，打進貨單。圖片裡的進貨單是電費支出，支出的對象是台灣電力公司，支出的項目歸類在烏山頭水庫維護工程底下。
而這張進貨單打的費用科目是油資的部分。支出對象是中油。若是現金結就在現付現金打上金額，若是月結就不用打上現金支付金額。最後，未付清的單據最後會跑到應收付模組那邊，讓使用者作沖帳動作。
這張進貨單是典型的實體進出貨商品的進貨畫面，進貨商品後，也記得將該商品歸類在烏山頭專案底下，這樣子才可以統計該專案進了多少原物料。
而這是銷貨的部分。業主承包發大財實業的工程包案，因此在烏山頭專案下耗用了一些原物料。當然，耗用掉的原物料要打銷貨單，然後也是歸類在烏山頭專案底下。
最後，這張單據是業組完成發大財實業的工程驗收款項目。打上銷貨單，若驗收款收的是現金，就在現收現金打上金額。若是月結就不用打。
第三步 專案報表
統計好日薪員工的出勤天數薪資及相關的專案收支項目後，就可以開啟最後的專案報表。點選專案應收付及人工費用統計表，就可以開啟。
開啟後可以選擇要看專案成本收入的發生日期區間以及專案項目。該報表也可以多選多個專案!
開啟報表後，可以看到專案報表的明細欄位有三個部分。第一個紅框部分是銷貨單的部分，主要是統計耗用原物料及收款的項目。藍色進貨單是進貨單的部分，主要是統計進料及成本費用支出的部分。綠色的部分則是日薪員工的人事支出的部分。
而報表底下有總額的計算。銷貨單的收入總額扣掉進貨及人工費用，最後進而得到該專案的毛利!這樣子業主可以完整地掌握該專案的成本及收益狀況!
第四步 應收付的統計
這裡我們要來統計有多少錢沒收(應收)又或者多少錢沒付(應付)，好做月底月結。
點選應收付帳款模組>應收帳款報表
這邊可以打上條件，看要依帳款日期來搜尋還是帳款對象，又或者專案，來跑應收帳款報表，掌握一下沒收齊的資金狀況
打開後，我們選擇發大財實業的客戶，因此報表會顯示出該客戶未收款的金額，底部則會顯示前期未收，本期已收，本期未收等狀況。當然，這裡先以簡要表來呈現。若有需要也可以切明細表。
以上是應收報表的顯示，應付的部分阿仁就不展示囉!因為操作邏輯都一樣，程式邏輯則是相反。
第五步 收入及支出統計，收支帳的掌握
這邊要來統計收入及支出的狀況。我們在這邊的做法就是R開頭的收入科目全統計，轉EXCEL後，在統計所有E開頭的費用科目總額，最後也是轉成EXCEL，然後做相減!
這邊的收入支出統計是不包含進銷貨實體商品的部分，所以要注意唷!
先打開進或瀏覽日報表來統計費用科目。
打開後打上想統計的日期區間，然後產品編號選擇多選!因為我們要統計很多費用科目，所以一定要打開多選視窗!
進入多選視窗可以發現字母相同的科目已經排在一塊，因此阿仁一開始才會說建議把同性質的科目以同樣的英文字母來做開頭。這裡我們把E開頭的費用科目都選出來。
這樣子就可以跑出所有的費用科目金額及統計了!當然，這套ERP的報表格式很多，我們先拿簡要表來展示!若有需要也可以切換報表格式。報表底下也會有總額統計!
然後消貨報表我們也是做同樣的事，多選R開頭的科目出來統計!這邊的操作跟費用統計一模一樣!
把R開頭的收入科目用多選視窗一次選出!
最後跑出收入總額表!統計該專案的收入科目狀態!注意喔!這張報表是統計收入，因此不包含實體商品銷貨耗用的部分!
最後，將費用科目報表及收入科目報表轉成EXCEL!這樣子兩邊的總額相減就可以得到收支的餘額了!!
結語
這套系統可以用的行業很多，凡是包案工程或者是想統計專案銷售的產業都可以適用!現在外面的專案管理軟體一套都很貴，而阿仁則是利用簡易的人事薪資跟進銷存來做客製，進而完成一套泛用性很廣的專案管理平台。看完後若有興趣也歡迎隨時跟阿仁聯繫!此外，若覺得寫的不錯，有幫忙到你或者觸發你程式開發的靈感，也希望可以不吝嗇的點一下廣告，感謝~!
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